La nomina del DPO è obbligatoria nei casi previsti dall’art. 37 GDPR, in particolare quando l’organizzazione svolge trattamenti che richiedono il monitoraggio regolare e sistematico degli interessati su larga scala, oppure tratta categorie particolari di dati o dati relativi a reati. Anche quando non obbligatoria, la nomina del DPO è spesso consigliata.

Il DPO svolge una funzione di presidio continuo della compliance privacy: sorveglia l’osservanza del GDPR, fornisce consulenza al titolare e ai soggetti coinvolti, supporta la gestione del rischio e funge da punto di contatto con l’Autorità Garante e con gli interessati.

No. Il DPO non è responsabile dei trattamenti, che restano in capo al titolare. Tuttavia, svolge un ruolo centrale di supporto e controllo, contribuendo a prevenire violazioni e a gestire correttamente eventuali criticità.

Sì. Il GDPR consente di nominare un DPO esterno, purché siano garantite competenza, indipendenza e continuità. Il servizio offerto dallo Studio consente di disporre di un presidio qualificato senza dover creare una funzione interna dedicata.

Il supporto continuativo comprende il monitoraggio costante dei trattamenti, l’aggiornamento della documentazione privacy, il supporto su nuovi processi o strumenti, la gestione delle criticità e l’assistenza in caso di data breach.

Sì. Nell’ambito dell’incarico, il DPO supporta la predisposizione, l’aggiornamento e la coerenza del registro dei trattamenti e delle valutazioni d’impatto (DPIA), verificandone l’allineamento con i processi aziendali.

Sì. Il DPO deve operare in condizioni di indipendenza e autonomia, senza ricevere istruzioni sulle modalità di svolgimento delle sue funzioni e senza conflitti di interesse, come previsto dal GDPR.

Sì. Il DPO funge da punto di contatto con l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e può essere coinvolto nei rapporti con l’Autorità in caso di controlli o richieste di chiarimento.

No. Il servizio viene calibrato sulle dimensioni, sul settore e sulla complessità dell’organizzazione, modulando l’intensità del supporto in funzione dei trattamenti svolti e dei rischi connessi.

Sì. Il servizio può includere attività di formazione e sensibilizzazione di dipendenti e collaboratori, fondamentali per rendere effettiva la compliance GDPR nella pratica quotidiana.

Disporre di un DPO con supporto continuativo consente di avere un presidio stabile della compliance privacy, ridurre il rischio legale e organizzativo e affrontare le evoluzioni normative e operative con maggiore consapevolezza e controllo.

In ambito privacy e protezione dei dati, molte decisioni richiedono chiarimenti rapidi e un confronto concreto. Lo Studio ha sede a Genova, dove è possibile fissare in tempi brevi un incontro in presenza, ma l’assistenza è prestata senza difficoltà anche a clienti che operano fuori dal territorio, garantendo lo stesso livello di disponibilità, continuità e qualità del supporto anche da remoto.