Sì, quando fornitori o partner trattano dati personali per conto dell’organizzazione, è necessario disciplinare il rapporto attraverso contratti privacy o specifici accordi ai sensi del GDPR, per definire ruoli, obblighi e responsabilità.

Il responsabile del trattamento è il soggetto esterno che tratta dati personali per conto del titolare. La sua individuazione e corretta nomina sono fondamentali per evitare responsabilità dirette o indirette in capo all’azienda.

Non sempre. Le clausole privacy devono essere coerenti con i trattamenti effettivamente svolti e, in molti casi, devono essere integrate da accordi specifici o allegati dedicati, soprattutto quando i trattamenti sono rilevanti o complessi.

Gli incaricati o autorizzati sono le persone fisiche che, all’interno dell’organizzazione, trattano dati personali sotto l’autorità del titolare o del responsabile. È necessario che siano correttamente designati e istruiti.

Sì. Il GDPR richiede che nomine e designazioni siano formalizzate in modo documentabile, così da poter dimostrare la corretta organizzazione dei ruoli in caso di controllo o contestazione.

La contitolarità ricorre quando due o più soggetti determinano congiuntamente finalità e mezzi del trattamento. In questi casi è necessario un accordo di contitolarità che disciplini in modo chiaro le rispettive responsabilità.

Una qualificazione errata dei ruoli può comportare responsabilità rilevanti, sanzioni amministrative e difficoltà difensive in caso di contenzioso o data breach, anche se i trattamenti sono svolti correttamente sul piano operativo.

Sì. I contratti e le nomine privacy devono essere aggiornati in caso di modifiche nei trattamenti, nei fornitori, nei servizi utilizzati o nell’organizzazione aziendale. Documenti non aggiornati possono risultare inefficaci.

I modelli standard possono costituire una base di lavoro, ma devono essere personalizzati in funzione dei trattamenti svolti e dell’organizzazione concreta. L’uso indiscriminato di modelli può creare gravi disallineamenti.

Sì. Lo Studio assiste imprese e professionisti nella revisione e adeguamento dei contratti e delle nomine esistenti, verificandone la coerenza con il GDPR e con i trattamenti effettivamente svolti.

In ambito privacy e protezione dei dati, molte decisioni richiedono chiarimenti rapidi e un confronto concreto. Lo Studio ha sede a Genova, dove è possibile fissare in tempi brevi un incontro in presenza, ma l’assistenza è prestata senza difficoltà anche a clienti che operano fuori dal territorio, garantendo lo stesso livello di disponibilità, continuità e qualità del supporto anche da remoto.