Sì. Ogni impresa o professionista che tratta dati personali è tenuto a fornire una informativa privacy agli interessati. L’informativa deve essere chiara, completa e coerente con i trattamenti effettivamente svolti.

No. I modelli standard raramente riflettono i processi reali dell’organizzazione. Un’informativa non coerente con i trattamenti svolti espone l’azienda a contestazioni e sanzioni, anche in caso di documentazione formalmente corretta.

Le policy interne sono documenti che regolano il modo in cui dipendenti e collaboratori devono gestire i dati personali all’interno dell’organizzazione. Servono a definire ruoli, responsabilità e comportamenti corretti e sono fondamentali per rendere effettiva la compliance GDPR.

Non esiste un elenco rigido di policy obbligatorie, ma in molte realtà aziendali sono necessarie per dimostrare l’adozione di misure organizzative adeguate e per ridurre il rischio di errori operativi.

Le procedure privacy traducono gli obblighi normativi in prassi operative concrete, ad esempio per la gestione delle richieste degli interessati, la conservazione dei dati o la gestione degli accessi. Sono essenziali per dimostrare l’effettiva applicazione del GDPR.

Sì. La documentazione privacy deve essere costantemente aggiornata in caso di modifiche organizzative, introduzione di nuovi strumenti, cambiamenti nei trattamenti o evoluzioni normative. Documenti non aggiornati possono essere considerati inefficaci.

Policy e procedure devono essere conosciute e applicate da chiunque tratti dati personali all’interno dell’organizzazione. La loro efficacia dipende anche dalla corretta diffusione e dall’integrazione nei processi aziendali.

Sì. Oltre a garantire trasparenza verso gli interessati, le informative privacy correttamente strutturate rappresentano uno strumento di tutela per l’azienda in caso di controlli o contestazioni da parte dell’Autorità.

Sì. Una corretta gestione della privacy prevede l’integrazione tra documentazione privacy, contratti, regolamenti interni e procedure IT, così da evitare incoerenze e sovrapposizioni.

Sì. Lo Studio non si limita alla redazione dei documenti, ma supporta le imprese anche nella strutturazione operativa e nell’adeguamento concreto dei processi, affinché informative, policy e procedure siano realmente applicabili e sostenibili nel tempo.

In ambito privacy e protezione dei dati, molte decisioni richiedono chiarimenti rapidi e un confronto concreto. Lo Studio ha sede a Genova, dove è possibile fissare in tempi brevi un incontro in presenza, ma l’assistenza è prestata senza difficoltà anche a clienti che operano fuori dal territorio, garantendo lo stesso livello di disponibilità, continuità e qualità del supporto anche da remoto.